1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Sicherheit und Service Westfalen e.K. Inhaber: Karsten Bansemer Lümernweg 188a 33378 Rheda-Wiedenbrück Telefon (Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr): 05242 986 0 900 Außerhalb der Bürozeiten – 24/7 Notruf- und Serviceleitstelle: 05242 986 0 901 E-Mail: info@sicherheitundservice.de
Ein gesondert benannter Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei vorliegender Einwilligung (z. B. Cookies, soweit einwilligungspflichtig). Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotsanfragen). Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website). 4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server stehen in Deutschland bzw. innerhalb der EU.
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:
IP-Adresse des anfragenden Geräts Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Übertragene Datenmenge Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode) Browsertyp und -version, Betriebssystem Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.
6. Cookies und lokaler Speicher
Diese Website setzt keine Cookies und keinen lokalen Speicher (LocalStorage/SessionStorage) ein – weder eigene noch von Drittanbietern. Es findet daher keinerlei Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Banner oder Consent-Dialog erforderlich (§ 25 TDDDG, Art. 6 DSGVO).
Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.
7. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website die Schriften „Turnstile" und „Archivo". Die Schriftdateien werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert und nicht von externen Anbietern wie Google Fonts geladen. Es findet dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse statt.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Bedarfs-Fragebogen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die auf unserer Website bereitgestellten Links („Anrufen", „E-Mail schreiben", Bedarfs-Fragebogen) kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Der auf unserer Website angebotene Bedarfs-Fragebogen erzeugt keine Server-Anfrage. Beim Absenden öffnet Ihr Gerät Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an info@sicherheitundservice.de. Die Daten werden also ausschließlich über Ihren E-Mail-Anbieter an uns übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Wir löschen die von Ihnen übermittelten Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insb. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO).
9. Web-Analyse, Tracking, Social-Media-Plugins
Auf dieser Website werden keine Web-Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo), keine Marketing- oder Retargeting-Cookies, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps) eingesetzt. Sollten wir solche Dienste künftig integrieren, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO). Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
11. Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
12. Kontaktaufnahme via WhatsApp
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen, die einen Chat über den Dienst WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) öffnen. Wir binden keine Skripte oder Tracking-Pixel von WhatsApp/Meta in unsere Seiten ein – beim Klick auf einen WhatsApp-Link werden Sie lediglich an die WhatsApp-Anwendung bzw. WhatsApp Web weitergeleitet.
Sobald Sie uns über WhatsApp kontaktieren, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. WhatsApp verarbeitet u. a. Ihre Mobilfunknummer, Geräte- und Verbindungsdaten sowie die Inhalte Ihrer Nachrichten. Inhalte und Bestands- bzw. Nutzungsdaten können dabei in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wir nutzen die über WhatsApp eingehenden Informationen ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – alternativ können Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail erreichen.
13. Hinweis zu KI-generierten Bildern
Ein Teil der auf dieser Website verwendeten Bilder und Grafiken wurde mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt oder nachbearbeitet. Diese Bilder dienen ausschließlich der Veranschaulichung unserer Leistungen. Abgebildete Personen sind keine realen Mitarbeitenden oder Kunden. Bei der Erstellung und Bearbeitung dieser Bilder werden keine personenbezogenen Daten der Besucher dieser Website verarbeitet.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
